Remplacer Excel par une application métier
Une application métier sur mesure remplace vos fichiers Excel : chacun voit les mêmes informations, au même endroit. Intelleria l’installe et forme votre équipe.
Parlons de votre projetVous vous reconnaissez ?
Une entreprise de 15 à 20 salariés, entre Douai, Valenciennes et Lille, dont les clients, les chantiers ou le stock tiennent dans des fichiers Excel partagés.
- Une seule personne sait lire le fichier Excel. Le jour où elle est absente, tout s’arrête.
- Deux versions du même fichier circulent, et personne ne sait laquelle est la bonne.
- Les logiciels du marché vous obligent à changer votre façon de travailler.
- Chaque lundi, quelqu’un recopie les chiffres de la semaine d’un fichier à l’autre.
- Pour savoir où en est une commande ou un chantier, il faut appeler quelqu’un.
- Le fichier est devenu si lourd qu’il met une minute à s’ouvrir.
Ce que vous recevez
- Une application faite pour votre métierElle reprend vos étapes, vos mots et vos documents.
- Vos fichiers Excel remplacésChacun voit les mêmes informations, au même endroit.
- Vos chiffres prêts le lundiUn tableau de bord tiré de l’application : ventes, stock ou chantiers, sans rien recopier.
- Installée et expliquéeNous l’installons chez vous. La formation de votre équipe est incluse.
- Une IA pour dicter vos comptes rendusSi vous le voulez : vous parlez, le texte se range au bon endroit. Intelleria OS le fait déjà.
Comment ça se passe
Vous savez à chaque étape ce qui vient après, et ce que nous attendons de vous.
- Premier échangeGratuit. Vous nous montrez le fichier Excel qui coince, et ce que chacun en fait.De votre côté : le fichier, ou une capture d’écran.
- DiagnosticEn visio ou chez vous, avec ceux qui remplissent le fichier. Nous regardons qui saisit quoi, et qui a besoin de lire quoi.De votre côté : nous montrer vos fichiers et vos documents (bons, fiches, devis).
- Maquette et prix fermeLa maquette cliquable de votre application, avec vos étapes et vos mots, est offerte. Le prix est écrit avant de démarrer.De votre côté : tester, puis décider.
- Construction4 à 6 semaines pour un premier outil. Nous l’installons et formons ceux qui s’en servent.De votre côté : l’essayer sur une vraie semaine de travail et nous dire ce qui manque.
- SuiviL’application évolue avec votre activité : un champ, une étape, un tableau de plus.De votre côté : nous signaler ce qui doit changer.
Après la livraison
Votre équipe est formée avant la fin du projet. Ensuite, vous nous appelez pour un champ à ajouter, une étape qui change, un tableau de bord à revoir.
L’hébergement et le suivi sont un forfait mensuel fixe, indiqué dans le devis, sans licence par salarié.
Tout le code écrit pour vous vous est remis, et vos données vous appartiennent : vous pouvez garder l’application, la faire évoluer ou la confier à un autre prestataire.
Intelleria OS
Un outil sur mesure pour tenir le stock d’un magasin de pièces détachées.
- La fiche de chaque pièce, sur téléphone
- Les sorties enregistrées au magasin
- Les pièces à commander, par priorité
Avant de nous appeler
Pour le reste, le premier échange est fait pour ça.
Qu’est-ce qu’une application métier ?
Un logiciel construit pour une seule activité, la vôtre : il suit vos étapes de travail et utilise votre vocabulaire.
Qu’est-ce qu’un tableau de bord ?
Une page qui rassemble les chiffres que vous suivez, ventes, stock ou chantiers, mis à jour à partir de l’application au lieu d’être recopiés.
Pourquoi pas un logiciel du marché ?
Quand il en existe un qui convient, c’est souvent le meilleur choix. Le sur-mesure sert quand aucun ne colle à votre métier.
L’application marche-t-elle sur téléphone ?
Oui, si votre équipe en a besoin sur le terrain. Intelleria OS, par exemple, affiche la fiche d’une pièce sur téléphone.
Combien de temps avant de s’en servir ?
4 à 6 semaines pour un premier outil, formation incluse. Avant de vous engager, vous essayez la maquette cliquable, offerte après le diagnostic.
Combien ça coûte ?
À partir de 1 490 € HT pour un premier outil. Le prix ferme est écrit avant de démarrer. L’hébergement et le suivi sont ensuite un forfait mensuel fixe, à partir de 190 € HT par mois, sans licence par salarié.
Pour aller plus loin
Les autres familles
Et si on regardait votre bureau ?
Un premier échange gratuit pour parler de vos devis, de vos clients et de vos fichiers.
Parlons de votre projet
Eliott Dusséauxvous répond lui-même